

ניהול חכם, ראש שקט
נעים להכיר, אני מאיה
אני בעלת תואר ראשון בפסיכולוגיה ומאמנת אישית לצמיחה והתפתחות.
יש לי ניסיון של מעל 10 שנים בתחום ניהול המשרד והאופרציה. אני חיה ונושמת את עולם העסקים. ניסיון עם מגוון רחב של עסקים.
הרומן שלי עם עולם האדמיניסטרציה התחיל עוד בשירות הצבאי הסדיר, המשיך לקבע ומשם הגשמתי את החלום שלי פתחתי את – ALL IN ONE. כמו שאומרים ״מאחורי כל עסק מצליח עומדת מנהלת משרד ואופרציה מצליחה״. ניהול, ייעול תהליכים וסדר וארגון זה ב-DNA שלי. מעבר לביצוע משימות המשרד השוטפות, ערך המוסף שלי הוא היכולת לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר. כבעלת עסק, אני מבינה את החשיבות והשפעתם של הפרטים הקטנים, המשפט שמלווה אותי ״ לא כל דבר הוא דחוף אבל כל דבר הוא חשוב״ וזאת תוך היכולת שלי להסתכל על כל העסק בראיית 360.
מקצועיות, כנות, יושרה ואמינות הם ערכי יסוד מובילים ב- ALL IN ONE.
אני מאמינה שתמיד אפשר לשפר ״עוד קצת״ עד להשגת המטרה – לשבור את תקרת הזכוכית בעסק. אני מפנה לכם את הזמן להתעסק במה שהם טובים בו ומנהלת בעסק שלכם את התחומים שאני מתמחה בהם. כי בסוף, ניהול משרד ואופרציה היא מומחיות בפני עצמה.
איך אני יכולה לעזור לך?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף
כל מה שהעסק שלך צריך כדי לפעול בצורה חלקה – אני כאן כדי לוודא שהכל מתנהל ביעילות. בין אם מדובר בניהול יומנים, תיאום פגישות, שירות לקוחות או ניהול דוחות, אני דואגת לכל הפרטים הקטנים כדי שתוכל להתמקד בעסק שלך.
מה כלול?
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ופגישות רבות משתתפים באופן שוטף.
- מתן מענה אנושי ללקוחות המשרד וטיפול בלידים.
- תיוק וניהול מסמכים בענן.
- בניית תהליכים ותשתיות עבודה פנים אירגוניות.
- יצירת סדר עבודה מותאם אישית.
- ניהול והעלאת תכנים ברשתות החברתיות.

עבודה מול ספקים
אם ההתעסקות בהשוואת הצעות מחיר ובחירת ספקים גוזלת מכם זמן יקר, אני כאן כדי לעשות את זה בשבילכם. אני דואגת למצוא את הספקים המתאימים ביותר בהתאם לצרכים שלכם, לנהל את תהליך ההתקשרות ולוודא שהכל מתנהל בצורה טובה ויעילה.
מה כלול?
- השוואת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים.
- איתור ספקים בהתאם לדרישות העסק.
- ניהול תהליכי רכש ומעקב אחר תשלומים.
- התנהלות מול ספקים וליווי תהליך ההתקשרות.
- ניהול ומעקב אחר ביצוע פרויקטים.

ניהול משאבי אנוש
עסק מצליח מתחיל בעובדים מרוצים ומחוברים. אני כאן כדי לוודא שהעובדים שלכם מקבלים את כל התמיכה הנדרשת – משלב הגיוס ועד לשגרת העבודה היומיומית. החל מהתנהלות אדמיניסטרטיבית בתהליכי קליטה, דרך ארגון פעילויות רווחה ועד לניהול מערך החופשות והשכר – הכל מנוהל בצורה מסודרת ומקצועית, כדי שאתם תוכלו להתמקד בצמיחה העסקית.
מה כלול?
- תפעול מערך הרווחה ושימור עובדים.
- סיוע בגיוס עובדים וליווי בתהליכי קליטה.
- ניהול תהליך עזיבת עובדים.
- תכנון והפקת ימי גיבוש, Happy Hour וישיבות צוות.
- ארגון מתנות לחגים, שוברים ואירועי חברה.
- ניהול חופשות, מחלות, מילואים ותהליך הכנה לשכר.
- טיפול בקרנות השתלמות ופנסיה מול רואה החשבון.
- תפעול נסיעות עבודה לחו"ל.

ניהול כספים ושירותי גביה
הוצאת חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים, גבייה מלקוחות – כל אלה יכולים להיות כאב ראש לא קטן. אני מטפלת בכל ההיבטים הפיננסיים של העסק שלך, כדי להבטיח שתזרים המזומנים שלך יהיה מסודר ושלא תצטרך לרדוף אחרי הכסף שלך.
מה כלול?
- תפעול חשבונות בנק וניהול תהליכי גבייה.
- הפקת חשבוניות וקבלות.
- מעקב אחר תשלומים ופירעון חובות.
- עבודה מול רואה חשבון.
- יצירת דוחות פיננסיים מסודרים.

בניית תהליכי אוטומציה עסקיים
עסק מצליח הוא עסק שמתנהל חכם. אני מסייעת לך להטמיע מערכות אוטומציה מותאמות אישית כדי לשפר את היעילות, לחסוך זמן ולשדרג את ההתנהלות הפנימית של העסק.
מה כלול?
- אפיון צרכים והגדרת תהליכי עבודה.
- פיתוח והטמעת אוטומציות לשיפור זרימת העבודה.
- חיבור בין מערכות שונות (CRM, חשבונאות, שירות לקוחות ועוד).
- יצירת תהליכי מעקב ובקרה.
- בניית דוחות נתונים אוטומטיים.
- ייעול תהליכי תקשורת פנים-ארגונית.
- אוטומציה של שירות לקוחות וניהול לידים.
- הטמעת פתרונות דיגיטליים לחיסכון בזמן וכוח אדם.

שירותי פרימיום (בעלות נוספת)
שירותי הפרימיום שלנו מיועדים לעסקים שזקוקים למעטפת המתקדמת של ALL IN ONE בתחומים טכנולוגיים ופיננסיים. ניהול מערכות המידע בעסק וייעוץ פנסיוני מקצועי הם שני היבטים קריטיים להתנהלות יעילה ויציבה. אני דואגת שהכל יתנהל בצורה חלקה ומספקת פתרונות מותאמים אישית, כך שתוכלו להתרכז בצמיחה העסקית שלכם.
מה כלול?
שירותי IT - שירותי מחשוב
- אבטחת מידע
- תמיכה טכנית
- תחזוקת מערכות מידע
- שיפור תהליכים טכנולוגיים
ייעוץ פנסיוני
- ניהול תיקי לקוחות
- תכנון פנסיוני מותאם אישית
- ליווי מקצועי מול גופים פיננסיים
- ניהול תיק סיכונים

ממליצים עליי
למה דווקא אני?
שאלות תשובות
איזה סוגי עסקים יכולים להיעזר בשירותי All In One?
השירותים מתאימים לעסקים וחברות בכל תחום ובכל גודל, שמעוניינים לייעל את ניהול המשרד שלהם ולפנות זמן למשימות החשובות באמת.
האם השירותים שלכם ניתנים באופן קבוע או זמני?
השירותים גמישים לחלוטין! ניתן לעבוד איתנו באופן קבוע או בפרויקטים חד-פעמיים לפי הצורך.
האם אתם עובדים מרחוק או מגיעים למשרד הלקוח?
אנחנו מספקים שירותים מרחוק, בהתאם לצרכים ולדרישות שלכם.
איך אתם מבטיחים שירות מותאם אישית?
לפני תחילת העבודה, אנחנו מבצעים אפיון מעמיק של הצרכים שלכם ומתאימים את השירותים שלנו בדיוק למה שאתם צריכים.
מה מייחד את השירות שלכם מאחרים בתחום?
עם למעלה מ-10 שנות ניסיון, אנחנו מציעים שילוב מנצח של מקצועיות, אמינות וזמינות, יחד עם גישה אישית שמבטיחה שהעסק שלכם בידיים טובות.
בוא נדבר!
אני כאן כדי לעזור לך לקדם את העסק שלך בצורה חכמה ויעילה. רוצה לשמוע עוד?
טלפון
0542088068
דוא״ל
Allinone.office24@gmail.com